Cada hora de su maquinaria, registrada y cobrada
Registre las horas desde la obra, conozca el costo de cada equipo y facture con soporte.
El problema
Las horas que no se registran no se cobran. Ni se sabe qué equipo deja utilidad.
Horas sin registro confiable
Llegan por WhatsApp o en papel, tarde e incompletas. Al cierre nadie sabe cuánto trabajó cada equipo.
Reportes desde la obra →Cobros sin soporte
Si el cliente objeta las horas, no hay soporte que las respalde y la diferencia la asume usted.
Preactas con soporte →Tarifas sin conocer el costo
La tarifa sale del mercado, sin saber cuánto cuesta la hora ni qué margen deja.
Costo por hora de cada equipo →Mantenimiento después de la falla
Se interviene cuando el equipo ya se varó: reparaciones costosas y días detenidos.
Mantenimiento preventivo →Cómo funciona
De la obra a la factura, en un solo sistema. Las horas aprobadas definen el costo y respaldan el cobro.
Importe el inventario desde Excel. Cada equipo con su ficha, horómetro y accesorios.
Los operadores reportan desde el celular; usted aprueba cada jornada.
Rutinas por horas de uso o por fecha que avisan antes de la falla.
Combustible, operador, mantenimiento y depreciación, por hora trabajada.
Cotice con el costo a la vista y genere la preacta con las horas aprobadas.
4 equipos
Importados del Excel| Código | Equipo | Horómetro | Estado |
|---|---|---|---|
| EX-01 | Excavadora CAT 320 | 4.812 h | Operativo |
| RE-04 | Retroexcavadora JCB 3CX | 7.106 h | Operativo |
| CF-02 | Cargador frontal CAT 938 | 2.940 h | En mantenimiento |
| MC-07 | Minicargador Bobcat S570 | 1.375 h | De baja |
Pantallas de ejemplo.
App de campo
La información llega directo desde la obra. Jornada, preoperacional y solicitudes de mantenimiento, desde el celular.
Ingresa una vez con su cédula y el código que usted le da. Sin correo ni contraseña.
Equipos asignados, último horómetro y si ya reportó.
Horómetro final, stand by y paradas. Nada cuenta sin su aprobación.
Una fuga o un ruido anormal, reportado al momento con el horómetro.
La inspección que usted define, antes de encender el equipo.
Entrar con código
Su empresa le entregó un código. Ingréselo junto con su número de cédula.
Costos
Cotice con el costo real de cada hora. Al cotizar, Drevi muestra su tarifa mínima y la referencia del mercado.
Y qué parte del costo mensual cubre el contrato. Por debajo de la tarifa mínima, cada hora genera pérdida.
Excavadora CAT 320
Referencia del mercado: $250.000/h
- Tarifa mínima
- $190.000
- Margen por hora
- $40.000
- Cubre del costo mensual
- 67%
Deja $6.400.000 de margen en el contrato, y el mercado paga $20.000 más por hora.
Por encima del mínimo Por debajo del mínimoFacturación
Facture solo horas aprobadas, con su soporte. La preacta sale de los reportes aprobados.
Cada valor tiene su soporte, disponible cuando el cliente lo pida.
Preacta PA-2026-014
Vía 40 · del 1 al 31 de marzo
Excavadora CAT 320
$38.940.000
Orden OT-118 · tarifa pactada $230.000/h
Horas trabajadas
Pactadas 140 h en la orden
$34.960.000
152 h × $230.000
Horas adicionales
Por encima de lo pactado
$3.060.000
12 h × $255.000
Stand by
Equipo disponible, sin operar
$920.000
8 h × $115.000
Retroexcavadora JCB 3CX
$15.620.000
Orden OT-121 · 16 reportes aprobados
Horas trabajadas
Pactadas 96 h en la orden
$13.920.000
96 h × $145.000
Transporte
Ida y vuelta, acordado con el cliente
$1.700.000
2 viajes × $850.000
Subtotal $54.560.000
IVA 19% $10.366.400
Total $64.926.400
Datos de ejemplo.
Para quién
Para empresas cuyo negocio es la maquinaria. Todo gira alrededor de cada equipo: horas, costo y tarifa.
Propietarios de 1 a 5 equipos
- Conozca su tarifa mínima antes de negociar un descuento.
- Reciba el aviso de mantenimiento antes de la falla.
- Lleve el horómetro de cada equipo sin papeles.
Empresas de alquiler
- Respalde cada hora facturada con reportes aprobados.
- Sepa qué equipo está en qué obra y con qué operador.
- Genere la preacta del mes sin digitar horas.
Planes
Un plan para cada etapa de su operación. Empiece por el control de su flota y active el cobro cuando lo necesite.
Cada plan incluye los módulos del anterior. Escríbanos y lo ajustamos a su operación.
Preguntas frecuentes. Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Qué necesito para empezar?
Un correo y el inventario de sus equipos, aunque esté en Excel. Nosotros creamos la cuenta; no hay nada que instalar.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Sí. La información de cada empresa está aislada y ninguna otra puede verla.
¿Drevi sirve para gestionar vehículos?
El transporte pesado sí: volqueta, tractocamión, carrotanque y camión grúa entran como un equipo más, porque se cobran por hora igual que una excavadora. Las camionetas y los automóviles aún no, porque no se cobran por hora.
Cuéntenos qué necesita¿Puedo cambiar de plan más adelante?
Sí, cuando quiera. Su información se conserva.
¿Desde dónde se usa Drevi?
La oficina, desde el navegador; los operadores, desde la app en su celular.
Empiece a controlar su flota.
Cuéntenos cuántos equipos tiene y le abrimos la cuenta.
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